In der Beratungs- und Konzeptionsphase werden mit dem Kunden die Rahmenbedingungen, die Anforderungen und die Wünsche an die Veranstaltungstechnik besprochen. Diese Punkte gilt es in der Planungsphase detailiert zu betrachten.
Hier einige Beispiele, die in der Planung ausgearbeitet werden:
- Angeforderte Mikrofonie sowie Verkabelungslisten
- festlegung der Lautsprecherpositionen durch akustische Raumsimulation
- Strombedarf, Starkstromanschlüsse und deren Belastbarkeit
- Traversenaufbauen und deren Statik
- Einsatz- und Aufgabenpläne der Mitarbeiter
- Materialzusammenstellung
- Planung der notwendigen Logistik
Die technische Planung ist ein sehr wichtiger Schritt, denn die Qualität der Planung hat direkt Auswirkung auf die Veranstaltung.
Die Simulation von Beschallungssituationen erfolgt im Ingenieurbüro an einem Macintosch-Rechner.
Es werden die Raumparameter gemeinsam mit den Lautsprechereigenschaften in einem Programm verrechnet. Durch die Simulation wird die Beschallung hinsichtlich gleichmäßigem Frequenzgang und gleichmäßigem Pegelverlauf im Raum optimiert. Als Variablen gibt es einerseits die Art und Anzahl von Lautsprechern und andererseits die Montagepositionen. Zusätzlich kann in der Simulation eine Signalkorrektur vorgenommen werden - diese Parameter werden später in die Hardware vor Ort überspielt.